Processus internes et intégrations

Vos logiciels se parlent enfin. Vos processus avancent tout seuls.

VOKAI conçoit des workflows personnalisés avec intelligence artificielle pour les processus propres à votre entreprise : transfert d’information entre logiciels, collecte de documents, génération de courriels, notifications internes. Si c’est répétitif, on peut probablement le construire.

  • Conçu sur mesure
  • Avec vos outils actuels
  • En français et en anglais
Ce que ça fait

Ce que VOKAI automatise pour vous

  • Intégrations entre logiciels

    Google Workspace, Microsoft 365, Slack, QuickBooks, Airtable et la plupart des outils qui offrent une API.

  • Synchronisation de données

    Plus besoin de recopier la même information dans trois outils différents.

  • Documents et formulaires

    Collecte de documents, formulaires d’admission et dossiers classés automatiquement.

  • Courriels et notifications

    Les bonnes personnes sont avisées au bon moment, par courriel, SMS, Slack ou Teams.

  • IA dans vos workflows

    Résumer, classer, extraire ou rédiger : l’IA prend en charge les étapes qui demandaient une lecture humaine.

  • Un humain garde le contrôle

    Vous validez chaque automatisation avant sa mise en service, et les cas inhabituels vous sont transmis.

Fonctionnement

Comment ça fonctionne

  1. Déclencheur (formulaire, courriel, date…)
  2. Données transférées entre vos outils
  3. Étapes traitées par l’IA
  4. Équipe avisée si besoin

Pour qui ? Toute entreprise dont l’équipe passe des heures à copier de l’information, relancer des collègues ou suivre des dossiers à la main.

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses

Quels processus peuvent être automatisés ?

Ceux qui se répètent souvent et suivent toujours les mêmes étapes : transfert de données, suivi de dossiers, facturation, notifications, rapports.

Faut-il des connaissances techniques ?

Non. Vous nous expliquez votre processus ; on s’occupe de la conception, des connexions et des tests.

Que se passe-t-il si un logiciel change ?

On ajuste l’automatisation avec vous. Le suivi et les ajustements font partie de l’accompagnement.

Parlons de votre projet

Voyons ce qu’on peut automatiser chez vous.

Un appel de 30 minutes, gratuit et sans engagement. Vous repartez avec une idée claire de ce qui peut être automatisé.

Basés à Montréal · Rencontres par Google Meet, partout au Québec

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