Automatisation des rendez-vous
Des rendez-vous pris, confirmés et rappelés automatiquement.
VOKAI automatise tout le cycle des rendez-vous : la prise de rendez-vous par téléphone, SMS ou site Web, les confirmations, les rappels, les annulations et la replanification. Fini les aller-retour de messages pour trouver un créneau.
- Conçu sur mesure
- Avec vos outils actuels
- En français et en anglais
Ce que VOKAI automatise pour vous
Réservation sur plusieurs canaux
Par l’agent vocal, par SMS ou depuis votre site, directement dans votre agenda.
Confirmations instantanées
Le client reçoit une confirmation claire dès que le rendez-vous est pris.
Rappels automatiques
Un rappel par SMS ou courriel avant le rendez-vous pour réduire les absences.
Annulation et replanification
Le client peut annuler ou déplacer son rendez-vous sans appeler, et le créneau se libère.
Synchronisation d’agenda
Google Agenda, Outlook ou Calendly : votre agenda reste la seule source de vérité.
Suivi après le rendez-vous
Remerciement, demande d’avis Google ou rappel d’entretien, envoyés au bon moment.
Comment ça fonctionne
- Demande de rendez-vous
- Créneau réservé dans l’agenda
- Confirmation et rappel
- Suivi après la visite
Pour qui ? Cliniques et soins, garages, salons, services professionnels et services à domicile : toute entreprise dont l’horaire repose sur des rendez-vous.
Vos questions, nos réponses
Fonctionne-t-il avec mon agenda actuel ?
Oui, dans la plupart des cas : Google Agenda, Outlook, Calendly et de nombreux logiciels de prise de rendez-vous.
Les rappels sont-ils envoyés par SMS ?
Par SMS, par courriel ou les deux, au moment que vous choisissez.
Puis-je garder le contrôle de mon horaire ?
Oui. Vous définissez les plages disponibles, les durées et les règles ; l’automatisation les respecte.
Voyons ce qu’on peut automatiser chez vous.
Un appel de 30 minutes, gratuit et sans engagement. Vous repartez avec une idée claire de ce qui peut être automatisé.
Basés à Montréal · Rencontres par Google Meet, partout au Québec